Secrétaire de mairie

de bac+3 à bac+5 · ROME K1406 · bac+3 à bac+5

Aussi appelé : Secrétaire général de mairie · Directeur général des services (DGS) de petite commune · Agent de direction territoriale · Responsable des services administratifs communaux

Ce métier permet de

M+A est premier car le critère de réussite principal est que le système communal tienne (légalité, continuité administrative, bon fonctionnement) et les responsabilités opérationnelles sont au service de cette régulation, pas l'inverse.

Où l’exerce-t-on

Petites communes rurales (- 2000 habitants) · 45 %Généraliste polyvalent assurant toutes les fonctions administratives, proximité directe avec…

Généraliste polyvalent assurant toutes les fonctions administratives, proximité directe avec élus et citoyens, forte autonomie décisionnelle avec moyens limités

Secteurs — Fonction publique territoriale, Établissements publics locaux

Employeurs — Communes rurales, Syndicats intercommunaux, Mairies de villages

Pour commencer — Adjoint administratif territorial, Rédacteur territorial, Secrétaire de mairie adjoint

Ensuite — Secrétaire de mairie, Secrétaire général polyvalent, Directeur de services mutualisés

Communes moyennes et intercommunalités (2000-10000 hab) · 35 %Coordination de services structurés, management d'équipe de 5-20 agents, projets…

Coordination de services structurés, management d'équipe de 5-20 agents, projets d'aménagement, interface élus-services-préfecture

Secteurs — Fonction publique territoriale, EPCI (Établissements Publics de Coopération Intercommunale)

Employeurs — Communes périurbaines, Communautés de communes, Communautés d'agglomération

Pour commencer — Attaché territorial, Responsable de service administratif, Chargé de mission

Ensuite — Secrétaire général de mairie, Directeur général des services adjoint, DGS de commune moyenne

Expertise et conseil en administration territoriale · 20 %Conseil aux collectivités, formation de secrétaires de mairie, accompagnement de projets…

Conseil aux collectivités, formation de secrétaires de mairie, accompagnement de projets territoriaux, expertise juridique et financière

Secteurs — Conseil et formation publique, Administration centrale déconcentrée

Employeurs — CNFPT, Centres de gestion (CDG), Cabinets de conseil en territoires, Associations d'élus (AMF, AdCF), Préfectures (contrôle de légalité)

Pour commencer — Chargé de mission territorial, Conseiller juridique, Formateur CNFPT junior

Ensuite — Consultant senior administration locale, Formateur expert CNFPT, Directeur de CDG, Responsable pôle collectivités locales

Le métier au quotidien

RythmeRégulier avec pics lors des conseils municipaux, budgets, élections.

Régulier avec pics lors des conseils municipaux, budgets, élections. Horaires bureau (35h) mais disponibilité attendue lors d'événements communaux. Astreintes occasionnelles (état civil urgences).

AutonomieTrès forte en petite commune (seul cadre administratif), modérée en structure plus grande…

Très forte en petite commune (seul cadre administratif), modérée en structure plus grande (sous autorité du DGS). Pilotage opérationnel quotidien avec reporting politique régulier.

InteractionsQuotidiennes et diversifiées : élus (maire, adjoints), agents municipaux, citoyens (guichet),…

Quotidiennes et diversifiées : élus (maire, adjoints), agents municipaux, citoyens (guichet), préfecture, autres services publics, entreprises (marchés publics). Compétences relationnelles essentielles.

Environnement physiqueBureau en mairie, open-space ou bureau individuel selon taille.

Bureau en mairie, open-space ou bureau individuel selon taille. Déplacements occasionnels (réunions intercommunales, formations). Environnement calme en rural, plus dynamique en périurbain.

MobilitéMobilité géographique facilitée par statut FPT (mutation possible), mais souvent ancrage local…

Mobilité géographique facilitée par statut FPT (mutation possible), mais souvent ancrage local durable. Évolution vers communes plus grandes ou intercommunalités. Télétravail limité (présence physique nécessaire).

Charge et pressionModéré à élevé selon contexte : pression élus, urgences administratives, gestion de crises…

Modéré à élevé selon contexte : pression élus, urgences administratives, gestion de crises locales, responsabilité juridique personnelle, solitude en petite commune, multiplicité des dossiers simultanés.

Évolution de carrièreProgression par concours (catégorie B vers A), mobilité vers communes plus grandes, évolution…

Progression par concours (catégorie B vers A), mobilité vers communes plus grandes, évolution vers DGS, reconversion possible vers conseil/formation, ou préfecture. Plafond de verre en petite structure.

Compétences

Techniques · 9Droit public et administratif, Finances publiques locales, Marchés publics…
Droit public et administratifFinances publiques localesMarchés publicsGestion des ressources humaines territorialesUrbanisme et aménagement du territoireÉtat civil et électionsProcédures budgétaires M14/M57Contrôle de légalitéGestion patrimoniale communale
Transversales · 8Management d'équipe pluridisciplinaire, Conseil et assistance aux élus, Coordination de projets municipaux…
Management d'équipe pluridisciplinaireConseil et assistance aux élusCoordination de projets municipauxCommunication institutionnelleGestion de conflitsMédiation entre servicesVeille juridique et réglementaireDiplomatie et discrétion professionnelle
Numériques · 7Logiciels métiers territoriaux (Ciril, JVS-Mairistem, Berger-Levrault), Dématérialisation administrative (ACTES, PASTELL), Gestion électronique de documents (GED)…
Logiciels métiers territoriaux (Ciril, JVS-Mairistem, Berger-Levrault)Dématérialisation administrative (ACTES, PASTELL)Gestion électronique de documents (GED)Plateforme marché public (AWS, PLACE)Outils bureautiques avancésPortails citoyens et e-administrationSystème d'information géographique (SIG) basique

Ce que ce métier permet de développer

Se développer ●●●●○Apprentissage continu du droit territorial, polyvalence développée, responsabilités…

Apprentissage continu du droit territorial, polyvalence développée, responsabilités multiples favorisant l'autonomie professionnelle et la montée en expertise

Prendre des initiatives ●●●○○Autonomie importante dans petites communes, force de proposition auprès des élus, mais…

Autonomie importante dans petites communes, force de proposition auprès des élus, mais contraintes réglementaires fortes et dépendance aux décisions politiques

Agir sur le monde ●●●●○Impact direct sur vie quotidienne des citoyens, contribution au bon fonctionnement…

Impact direct sur vie quotidienne des citoyens, contribution au bon fonctionnement démocratique local, rôle clé dans services publics de proximité

Stabilité économique ●●●●●Très forte sécurité de l'emploi (statut FPT), rémunération garantie par grilles…

Très forte sécurité de l'emploi (statut FPT), rémunération garantie par grilles indiciaires, retraite assurée, concours protecteur

Marché de l’emploi

24 → 42 k€ par an

Tension au recrutementForte dans petites communes rurales (déserts administratifs, manque d'attractivité), modérée…

Forte dans petites communes rurales (déserts administratifs, manque d'attractivité), modérée en périurbain

Tendance du secteurStabilité des effectifs mais turn-over élevé en rural, mutualisation croissante entre…

Stabilité des effectifs mais turn-over élevé en rural, mutualisation croissante entre communes, numérisation progressive, complexification réglementaire

Zones rurales (Creuse, Cantal, Lozère, Ariège)Périurbain toutes régionsIntercommunalités en structuration

Parcours de formation

FormationDuréeNiveauParcoursup
Master Droit public / Administration publique + concours5 ansbac+5oui
Licence Administration publique + Master Management public territorial5 ansbac+5oui
Concours externe/interne attaché territorial catégorie A1 anbac+3
DUT/BUT Carrières juridiques + Licence pro Administration territoriale3 ansbac+3oui