Documentaliste et bibliothécaire

de bac+2 à bac+5 · ROME K1601

Aussi appelé : Documentaliste · Bibliothécaire · Archiviste-documentaliste · Gestionnaire de fonds documentaires · Chargé(e) de veille informationnelle · Bibliothécaire-documentaliste · Médiateur(trice) documentaire · Records manager · Responsable de centre de documentation · Cyberdocumentaliste

Spécialités

fonds anciens et patrimoinefonds jeunessearchives audiovisuellesarchives musicalescollections scientifiques et techniques

Ce métier permet de

Le premier rôle est M+R car le métier réussit quand le système documentaire est structuré selon les normes : catalogage ISBD, classification Dewey, métadonnées MARC sont des cadres rigoureux dans lesquels s'exerce la réflexion d'analyse et d'indexation.

Où l’exerce-t-on

Bibliothécaire en lecture publique · 35 %Travail en bibliothèque municipale, intercommunale ou départementale, axé sur la médiation…

Travail en bibliothèque municipale, intercommunale ou départementale, axé sur la médiation culturelle, l'accueil des publics, le développement des collections et l'animation. Forte dimension de service public et d'inclusion sociale.

Secteurs — Fonction publique territoriale, Collectivités locales, Culture et patrimoine

Employeurs — Mairies et communautés de communes, Conseils départementaux, Bibliothèques départementales de prêt, Médiathèques intercommunales

Pour commencer — Agent de bibliothèque, Assistant de bibliothèque, Adjoint du patrimoine, Médiateur du livre

Ensuite — Responsable de médiathèque, Directeur(trice) de réseau de lecture publique, Conservateur(trice) des bibliothèques, Chargé(e) de politique documentaire

Bibliothécaire universitaire et de recherche · 20 %Gestion de fonds documentaires académiques, aide à la recherche scientifique, formation des…

Gestion de fonds documentaires académiques, aide à la recherche scientifique, formation des usagers à la recherche documentaire, gestion de bases de données spécialisées et de revues scientifiques.

Secteurs — Fonction publique d'État, Enseignement supérieur, Recherche

Employeurs — Universités, Grandes écoles, Organismes de recherche (CNRS, INSERM, INRAE), Bibliothèque nationale de France

Pour commencer — Magasinier des bibliothèques, Bibliothécaire assistant spécialisé, Chargé(e) de ressources documentaires

Ensuite — Bibliothécaire d'État, Conservateur(trice) des bibliothèques, Directeur(trice) de service commun de documentation, Responsable de bibliothèque numérique

Documentaliste d'entreprise et veilleur stratégique · 25 %Collecte, traitement, analyse et diffusion de l'information stratégique en entreprise.

Collecte, traitement, analyse et diffusion de l'information stratégique en entreprise. Veille concurrentielle, technologique et réglementaire. Gestion de bases de connaissances internes et de systèmes d'information documentaire.

Secteurs — Industrie, Services aux entreprises, Pharmacie et santé, Juridique, Finance, Médias

Employeurs — Grands groupes industriels, Cabinets de conseil, Laboratoires pharmaceutiques, Cabinets d'avocats, Banques et assurances, Sociétés de presse et médias

Pour commencer — Documentaliste, Chargé(e) de veille, Assistant(e) knowledge management, Gestionnaire de bases de données documentaires

Ensuite — Responsable de veille stratégique, Knowledge manager, Responsable de centre de documentation, Information manager, Chief knowledge officer

Professeur-documentaliste en établissement scolaire · 15 %Enseignement de la culture informationnelle et médiatique auprès des élèves du secondaire,…

Enseignement de la culture informationnelle et médiatique auprès des élèves du secondaire, gestion du CDI (Centre de Documentation et d'Information), politique d'acquisition, médiation culturelle et pédagogique.

Secteurs — Éducation nationale, Enseignement secondaire, Formation

Employeurs — Éducation nationale (collèges et lycées), Établissements privés sous contrat

Pour commencer — Professeur-documentaliste stagiaire, Professeur-documentaliste certifié, Contractuel en documentation

Ensuite — Professeur-documentaliste expérimenté, Formateur(trice) académique en documentation, Inspecteur(trice) pédagogique en documentation, Chargé(e) de mission CLEMI

Gestionnaire de données et architecte de l'information numérique · 5 %Conception et gestion de systèmes d'information documentaire numériques, taxonomies,…

Conception et gestion de systèmes d'information documentaire numériques, taxonomies, métadonnées, portails documentaires, archives numériques. Forte composante technique liée aux outils numériques, au web sémantique et à l'open data.

Secteurs — Numérique et technologies, Administration publique, Culture et patrimoine, Conseil en organisation

Employeurs — Éditeurs de logiciels documentaires, Administrations publiques (archives, musées, institutions culturelles), Entreprises du numérique, Agences digitales, Organisations internationales

Pour commencer — Gestionnaire de contenus numériques, Chargé(e) de métadonnées, Administrateur(trice) de systèmes documentaires, Taxonomiste

Ensuite — Architecte de l'information, Data librarian, Responsable de la gouvernance documentaire, Chef de projet GED/ECM, Consultant(e) en management de l'information

Le métier au quotidien

RythmeRythme régulier avec des pics lors des périodes de forte affluence (rentrées scolaires,…

Rythme régulier avec des pics lors des périodes de forte affluence (rentrées scolaires, universitaires, examens) ou de projets spécifiques (récolement des collections, déménagements de fonds). Les bibliothèques publiques impliquent souvent des horaires décalés (soirs, samedis), tandis que les centres de documentation en entreprise suivent des horaires de bureau classiques.

AutonomieLarge autonomie dans la gestion des collections et l'organisation de son travail quotidien,…

Large autonomie dans la gestion des collections et l'organisation de son travail quotidien, particulièrement en documentation spécialisée. En bibliothèque publique, davantage de cadre institutionnel et de procédures collectives. Les petites structures offrent plus de polyvalence, les grandes plus de spécialisation.

InteractionsContact permanent avec les usagers pour renseigner, former, orienter, mais aussi de longues…

Contact permanent avec les usagers pour renseigner, former, orienter, mais aussi de longues plages de travail solitaire pour cataloguer, classer, faire de la veille. Collaboration avec d'autres établissements documentaires, éditeurs, fournisseurs. En milieu scolaire ou universitaire, travail rapproché avec les enseignants et chercheurs.

Environnement physiquePrincipalement en intérieur, dans des espaces calmes et organisés.

Principalement en intérieur, dans des espaces calmes et organisés. Manutention régulière de documents (port de cartons, déplacements dans les rayonnages, montées d'escaliers pour accéder aux réserves). Exposition à la poussière et aux acariens dans les fonds anciens. Travail prolongé sur écran pour le catalogage et la veille.

MobilitéMobilité géographique faible une fois en poste, sauf pour les contractuels qui enchaînent les…

Mobilité géographique faible une fois en poste, sauf pour les contractuels qui enchaînent les CDD. Possibilité de mutations dans la fonction publique territoriale ou d'État. Les grandes villes concentrent l'essentiel des postes, avec Paris en tête. Reconversions possibles vers l'édition, la veille stratégique, le knowledge management en entreprise.

Charge et pressionNiveau modéré en conditions normales, mais peut monter face aux usagers difficiles, aux…

Niveau modéré en conditions normales, mais peut monter face aux usagers difficiles, aux incivilités en bibliothèque publique, ou à la pression des délais de recherche en documentation spécialisée. Charge mentale liée au sous-effectif chronique dans beaucoup d'établissements publics. Frustration récurrente face à la non-reconnaissance du métier et aux budgets d'acquisition limités.

Évolution de carrièreProgression principalement par concours dans la fonction publique (assistant vers…

Progression principalement par concours dans la fonction publique (assistant vers bibliothécaire puis conservateur). En documentation privée, évolution vers des postes de responsable de service documentation, veilleur stratégique, knowledge manager. Le passage au statut de conservateur ouvre la direction d'établissements, mais implique davantage de gestion administrative et moins de contact avec les collections.

Compétences

Techniques · 10Catalogage et indexation (normes ISBD, RDA, Dublin Core, RAMEAU), Gestion de systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) : Koha, Alma, PMB, Techniques de recherche documentaire avancée (opérateurs booléens, équations de recherche)…
Catalogage et indexation (normes ISBD, RDA, Dublin Core, RAMEAU)Gestion de systèmes intégrés de gestion de bibliothèque (SIGB) : Koha, Alma, PMBTechniques de recherche documentaire avancée (opérateurs booléens, équations de recherche)Veille informationnelle et curation de contenusClassification et langages documentaires (Dewey, CDU, thésaurus)Gestion et valorisation des collections (politique documentaire, désherbage)Métadonnées et normes de description (MARC, EAD, METS, Dublin Core)Techniques d'archivage physique et numériqueMédiation culturelle et animation d'ateliersDroit de l'information et de la propriété intellectuelle
Transversales · 10Capacité d'analyse et de synthèse, Communication écrite et orale, Sens du service public et de l'accueil…
Capacité d'analyse et de synthèseCommunication écrite et oraleSens du service public et de l'accueilRigueur et organisation méthodiqueTravail en équipe et en réseauPédagogie et transmissionCuriosité intellectuelle et veille permanenteAdaptabilité aux évolutions technologiquesGestion de projetSens de la médiation et de l'écoute
Numériques · 10Maîtrise des logiciels de GED et d'ECM (Alfresco, Nuxeo, SharePoint), Utilisation de portails documentaires et outils de discovery (Primo, EDS), Outils de veille automatisée (Feedly, Digimind, Sindup, Curebot)…
Maîtrise des logiciels de GED et d'ECM (Alfresco, Nuxeo, SharePoint)Utilisation de portails documentaires et outils de discovery (Primo, EDS)Outils de veille automatisée (Feedly, Digimind, Sindup, Curebot)Notions de web sémantique et linked data (RDF, SPARQL, SKOS)Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Google Workspace)Bases en HTML/CSS et CMS (WordPress, Omeka)Outils de gestion de références bibliographiques (Zotero, Mendeley)Notions d'open data et de data managementUtilisation d'outils d'intelligence artificielle pour la recherche et le traitement documentaireMaîtrise des réseaux sociaux professionnels et outils de diffusion

Ce que ce métier permet de développer

Se développer ●●●●○Le métier nourrit intellectuellement par la diversité des sujets traités et…

Le métier nourrit intellectuellement par la diversité des sujets traités et l'apprentissage permanent qu'il exige. Tu développes une culture générale étendue, affines ta capacité d'analyse et ta maîtrise de l'information. Idéal pour les esprits curieux qui aiment comprendre et structurer. En revanche, les profils en quête d'action concrète ou de créativité artistique risquent de trouver le cadre trop normé et répétitif.

Prendre des initiatives ●●●○○Marge correcte dans les choix d'acquisitions, l'organisation d'animations culturelles,…

Marge correcte dans les choix d'acquisitions, l'organisation d'animations culturelles, les méthodes de classement et de médiation. Mais tu restes contraint par les budgets, les politiques documentaires validées en amont, les normes catalogage imposées et, en fonction publique, par une hiérarchie parfois pesante. En documentation d'entreprise, tu gagnes en agilité mais perds en indépendance face aux demandes business.

Agir sur le monde ●●●○○Impact réel mais souvent invisible : tu facilites l'accès au savoir, contribues à la…

Impact réel mais souvent invisible : tu facilites l'accès au savoir, contribues à la réussite éducative, préserves la mémoire collective, favorises l'inclusion numérique. C'est un métier de service public au sens noble, mais sans éclat médiatique ni reconnaissance sociale forte. Les résultats de ton travail sont diffus, rarement attribuables, et tu peux ressentir une certaine frustration face à l'indifférence du public pour la complexité de ton métier.

Stabilité économique ●●●○○Stabilité correcte pour les titulaires de la fonction publique, avec emploi pérenne mais…

Stabilité correcte pour les titulaires de la fonction publique, avec emploi pérenne mais salaires modestes et progression lente. En documentation privée ou associative, davantage de précarité avec enchaînement de CDD et suppressions de postes fréquentes lors des restructurations. Le secteur souffre d'une érosion des effectifs depuis vingt ans. Les jeunes diplômés galèrent souvent plusieurs années avant de décrocher un poste stable.

Marché de l’emploi

22 → 42 k€ par an

Tension au recrutementMarché tendu avec un nombre de diplômés supérieur aux postes disponibles, particulièrement en…

Marché tendu avec un nombre de diplômés supérieur aux postes disponibles, particulièrement en bibliothèque publique où les concours sont très sélectifs (parfois 15 à 20 candidats par poste). La documentation spécialisée et la veille stratégique en entreprise recrutent davantage mais sur profils pointus avec double compétence sectorielle.

Tendance du secteurMétier en transformation profonde avec la numérisation massive des fonds et la montée de la…

Métier en transformation profonde avec la numérisation massive des fonds et la montée de la médiation numérique, mais les effectifs stagnent voire diminuent dans la fonction publique territoriale sous pression budgétaire. Développement des fonctions de data librarian, gestionnaire de données de recherche et veilleur stratégique, tandis que les tâches purement techniques de catalogage se raréfient avec l'automatisation.

Île-de-FranceAuvergne-Rhône-Alpes (Lyon)Occitanie (Toulouse, Montpellier)Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux)Hauts-de-France (Lille)Grand Est (Strasbourg)Grandes métropoles régionales

Parcours de formation

FormationDuréeNiveauParcoursup
DUT / BUT Information-Communication option Information numérique dans les organisations3 ansbac+3oui
Licence professionnelle Métiers du livre : documentation et bibliothèques1 anbac+3
Master Sciences de l'information et des bibliothèques / Master Documentation2 ansbac+5
Concours de la fonction publique (Bibliothécaire d'État, Bibliothécaire territorial, Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques)1 anbac+3
DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation2 ansbac+2oui
Master MEEF Documentation (professeur-documentaliste en établissement scolaire)2 ansbac+5
Titre professionnel ou certification en gestion de l'information et veille stratégique1 anbac+3