Assistant de gestion

bac · ROME M1612 · bac

Aussi appelé : Assistant de manager · Assistant administratif · Assistant polyvalent · Assistant de direction · Adjoint administratif

Spécialités

gestion commercialegestion RHgestion comptable et financière

Ce métier permet de

Le métier réussit quand l'organisation permet aux autres de travailler efficacement : organiser (M) pour que la relation et le service fonctionnent (C), d'où M+C en premier.

Où l’exerce-t-on

Assistanat PME-TPE polyvalent · 38 %Assistance généraliste dans les petites structures : gestion administrative complète,…

Assistance généraliste dans les petites structures : gestion administrative complète, comptabilité simple, relation client, polyvalence maximale

Secteurs — Tous secteurs d'activité, Commerce, Services aux entreprises, Artisanat

Employeurs — PME industrielles, TPE artisanales, Cabinets libéraux, Commerces de proximité, Startups

Pour commencer — Assistant administratif, Assistant polyvalent, Secrétaire de direction

Ensuite — Responsable administratif, Office manager, Adjoint de direction

Assistanat de direction grandes organisations · 32 %Support de cadres dirigeants dans grands groupes ou administrations : coordination complexe,…

Support de cadres dirigeants dans grands groupes ou administrations : coordination complexe, gestion d'agendas stratégiques, interface multiples parties prenantes

Secteurs — Banque assurance, Industrie, Administration publique, Services

Employeurs — Grandes entreprises CAC40, Administrations publiques, Collectivités territoriales, Groupes internationaux, Ministères

Pour commencer — Assistant de direction junior, Assistant de manager, Chargé d'accueil direction

Ensuite — Assistant de direction confirmé, Assistant de comité exécutif, Chef de cabinet

Assistanat spécialisé fonctionnel · 30 %Assistance ciblée sur une fonction : RH, commercial, juridique, communication.

Assistance ciblée sur une fonction : RH, commercial, juridique, communication. Expertise métier plus poussée dans un domaine

Secteurs — Droit, Ressources humaines, Commercial, Communication

Employeurs — Services RH grands groupes, Cabinets d'avocats, Agences de communication, Directions commerciales, Études notariales

Pour commencer — Assistant RH, Assistant commercial, Assistant juridique, Assistant communication

Ensuite — Gestionnaire RH, Coordinateur commercial, Chargé de communication interne, Clerc de notaire

Le métier au quotidien

RythmeSoutenu avec pics d'activité.

Soutenu avec pics d'activité. Gestion des urgences et sollicitations multiples simultanées. Flexibilité horaire selon les besoins de la direction.

AutonomieMoyenne. Autonomie opérationnelle sur les tâches quotidiennes mais validation hiérarchique sur…

Moyenne. Autonomie opérationnelle sur les tâches quotidiennes mais validation hiérarchique sur décisions importantes. Responsabilité progressive.

InteractionsTrès élevées. Métier relationnel par excellence : interface entre direction et équipes,…

Très élevées. Métier relationnel par excellence : interface entre direction et équipes, gestion des interlocuteurs internes/externes, communication permanente.

Environnement physiqueBureau, open-space ou bureau partagé.

Bureau, open-space ou bureau partagé. Ergonomie de poste informatique. Possibilité de télétravail partiel selon l'employeur.

MobilitéFaible. Poste sédentaire essentiellement. Déplacements occasionnels pour événements,…

Faible. Poste sédentaire essentiellement. Déplacements occasionnels pour événements, séminaires ou formations.

Charge et pressionModéré à élevé. Pression liée aux délais, gestion des imprévus, sollicitations multiples.…

Modéré à élevé. Pression liée aux délais, gestion des imprévus, sollicitations multiples. Nécessité de garder son calme et prioriser.

Évolution de carrièreÉvolution vers responsable administratif, office manager, assistant de direction confirmé,…

Évolution vers responsable administratif, office manager, assistant de direction confirmé, reconversion vers RH/communication, ou spécialisation métier.

Compétences

Techniques · 6Gestion administrative et coordination, Suivi budgétaire et comptabilité de base, Organisation d'événements et de réunions…
Gestion administrative et coordinationSuivi budgétaire et comptabilité de baseOrganisation d'événements et de réunionsRédaction de documents professionnelsGestion des agendas et planificationTraitement des appels et accueil physique
Transversales · 6Communication interpersonnelle, Gestion des priorités et multitâche, Discrétion et confidentialité…
Communication interpersonnelleGestion des priorités et multitâcheDiscrétion et confidentialitéSens du service et réactivitéAnticipation et proactivitéAdaptabilité aux interlocuteurs
Numériques · 6Suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Outils de visioconférence (Teams, Zoom), Logiciels de gestion (ERP, CRM)…
Suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Outils de visioconférence (Teams, Zoom)Logiciels de gestion (ERP, CRM)Gestion documentaire et GEDOutils collaboratifs (SharePoint, Google Workspace)Plateformes de réservation et planification

Ce que ce métier permet de développer

Se développer ●●●○○Apprentissage continu de soft skills : communication, gestion du stress, diplomatie.

Apprentissage continu de soft skills : communication, gestion du stress, diplomatie. Développement de polyvalence et vision transverse de l'organisation.

Prendre des initiatives ●●●○○Variable selon la structure.

Variable selon la structure. Autonomie dans l'organisation quotidienne mais cadre fixé par la hiérarchie. Plus de latitude en PME qu'en grande organisation.

Agir sur le monde ●●○○○Impact indirect : facilitation du travail d'autrui, contribution à l'efficacité…

Impact indirect : facilitation du travail d'autrui, contribution à l'efficacité collective. Influence sur le climat de travail et la fluidité organisationnelle.

Stabilité économique ●●●●○Métier stable, présent dans tous secteurs.

Métier stable, présent dans tous secteurs. Débouchés constants. Salaires modestes mais évolution possible vers management ou spécialisation.

Marché de l’emploi

22 → 35 k€ par an

Tension au recrutementFaible. Métier avec offres nombreuses et flux constants de candidats qualifiés. Concurrence…

Faible. Métier avec offres nombreuses et flux constants de candidats qualifiés. Concurrence modérée sur les postes de direction.

Tendance du secteurStable avec transformation digitale.

Stable avec transformation digitale. Automatisation de tâches administratives simples, montée en compétences sur coordination et gestion de projets transverses.

Île-de-France (40% des postes)Grandes métropoles régionalesBassins d'emploi industrielsZones tertiaires urbaines

Parcours de formation

FormationDuréeNiveauParcoursup
Bac technologique STMGbacoui
Bac professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)bacoui
BTS Gestion de la PME (GPME)2 ansbac+2oui
BTS Support à l'action managériale (SAM)2 ansbac+2oui
Titre professionnel Assistant de direction1 anbac+2